Naše webové stránky obsahují odkazy na partnerské weby. Pokud se prokliknete z našich stránek na stránky partnera a tam si zakoupíte jeho služby, obdržíme za zprostředkování provizi (Zjistit více informací). Tato forma spolupráce nijak neovlivňuje objektivnost našich recenzí. Každým nákupem přes proklik z našich stránek podpoříte naši redakci, abychom i do budoucna mohli tvořit kvalitní a užitečný obsah. Ďekujeme.
Důležité upozornění Všechny naše články píšou skuteční lidé. Nejsou to umělé texty od stroje.
Recenze: Proč je fakturační systém SuperFaktura výbornou volbou pro živnostníky, firmy i eshopy
Obsah
Fakturační systém má pro podnikatele mnoho výhod: zjednodušíte si vystavování faktur a jiných dokladů, získáte přehled o financích, cashflow či plnění daňových povinností a v neposlední řadě profesionálně vypadající faktury zlepší image vaší firmy.
Přečtěte si naši recenzi systému SuperFaktura – pro koho se vyplatí, jakou funkcionalitu poskytuje?
Výhody a nevýhody systému SuperFaktura
| Klady (+) | Zápory (-) |
|---|---|
| + SuperFaktura je fakturační systém navržený pro živnostníky, firmy i eshopy. Tomu je přizpůsobeno rozdělení funkcionality do různých cenových balíčků. | - SuperFaktura je velmi robustní aplikace zahrnující množství integrací, občas se vyskytují zastaralé informace v dokumentaci. |
| + SuperFaktura je dostupná jako webová aplikace pro Windows a Mac, stejně jako mobilní aplikace pro Android a Apple, takže faktury (a jiné doklady) můžete vystavit opravdu kdekoliv. | |
| + SuperFaktura zvládne celý obchodní proces - od cenové nabídky, přes objednávku, zálohovou fakturu, daňový doklad k přijaté platbě, dodací list až po vyúčtovací fakturu. Vystavování dokladů je jednoduché, stačí pár kliknutí. | |
| + Kromě standardních funkcí umožňuje zasílat faktury poštou, posílat SMS upomínky či zaznamenávat skladové zásoby. | |
| + Propojení s bankami, platebními bránami a kurýrními službami výrazně usnadňuje a zefektivňuje procesy ve firmě, pomáhá eshopům. | |
| + Faktury můžete vystavovat v různých jazycích a měnách. | |
| + SuperFaktura je dostupná na 30 dní zdarma k vyzkoušení. | |
| + Předplatné můžete také přerušit. Vaše doklady zůstanou dostupné i po skončení předplatného. Nemůžete tehdy vytvářet nové doklady, dokud si předplatné znovu neaktivujete. Ale můžete si stále prohlížet nebo exportovat staré doklady. |
Funkcionalita systému SuperFaktura
Registrace je možná pomocí mailu, Google nebo Facebook účtu.
Správa klientů a kontaktní údaje
Přidávání nových klientů je intuitivní, přes položku v menu „Kontakty“ máte možnost:
- Přidat jednotlivé klienty přes tlačítko „Nový kontakt“. Stačí zadat název a ostatní údaje systém SuperFaktura předvyplní za vás z externích systémů s údaji firem.
- Pokud máte seznam vašich klientů, pomocí .xls souboru je můžete hromadně naimportovat. Po kliknutí na odkaz „Import kontaktů“ si stáhnete vzorový soubor a připravíte údaje v požadované formě, následně naimportujete do systému.
Tvorba a správa faktur
Tvorba faktury je jednoduchá:
- Pokud jste vyplnili vaše firemní údaje, automaticky jsou v každé nové faktuře předvyplněné.
- Vyberete klienta, jeho údaje systém doplní automaticky (buď podle vašich Kontaktů nebo z externích systémů).
- Vyplníte data – vystavení, dodání a splatnosti faktury – automaticky je nastaven aktuální datum a pro splatnost 14denní lhůta, můžete ji nastavit libovolně.
- Vyplňte položky faktury. Pokud zadáváte položku, kterou jste již dříve v nějaké jiné faktuře použili, SuperFaktura vám po pár napsaných písmenech text nabídne a můžete ho použít.
- Můžete přidat slevu na konkrétní položku nebo slevu na celou fakturu, systém ji za vás automaticky vypočítá.
- Systém vypočítá i DPH.
- SuperFaktura umožňuje duplikovat existující faktury, při duplikaci v kopii nastaví aktuální datum vystavení a dodání a datum splatnosti ve lhůtě jako v původní faktuře (např. +14 dní, nebo podle vašeho původního nastavení).
- Fakturu je možné vystavit v různých jazycích – slovenský, český, ruský, ukrajinský, německý, anglický, maďarský, polský, rumunský.
- Fakturu je možné vystavit v různých zahraničních měnách.
- Fakturu je možné vystavit pro tuzemské i zahraniční klienty, pokud jste nebo pokud nejste plátcem DPH, systém zohlední správnou legislativu.
- Do faktury můžete přidat QR kód.
- Fakturu můžete odeslat klientovi mailem nebo poštou.
- Při odeslání mailem můžete nastavit mail odesílatele třemi způsoby: s adresou SuperFaktura, s vlastním mailem pomocí SMTP, s gmailovou adresou.
- Můžete si nastavit vlastní logo a razítko firmy.
Podívejte se i na krátké instruktážní video od SuperFaktura:
Automatizace fakturačních procesů
Pokud máte klienty, kterým každý měsíc fakturujete stejnou částku, paušál za služby, nájemné a podobně, můžete si nastavit Pravidelné faktury. Pravidelnou fakturu přidáte přes menu Faktury/Pravidelné faktury.
- Zvolíte si opakování (týdenní, měsíční, jiné lhůty) a datum prvního vystavení.
- Můžete si nastavit, zda se má faktura odeslat klientovi – poštou nebo emailem.
- Můžete si zvolit, v jakém jazyce má být faktura vytvořena.
- K vyplnění položek faktury můžete použít pomocné tagy, jejichž seznam najdete ve formuláři na tvorbu pravidelné faktury, například #MESIC_SLOVEM#, #ROK# – systém při vytváření faktury doplní místo nich aktuální měsíc a rok, a text položky bude tedy jasně uvádět, za jaké služby a období se faktura vystavuje.
Podívejte se také na krátké instruktážní video od SuperFaktura:
Připomínky nezaplacených faktur
SuperFaktura umožňuje kromě mailových připomínek zasílat také SMS připomínky, pokud faktura nebyla zaplacena do data splatnosti. Už jen proto, že mobil většina lidí nosí stále při sobě a SMS nekončí ve spamu, výrazně tím zvýšíte šanci, že si notifikaci váš klient přečte a fakturu zaplatí. Text SMS si můžete přednastavit a pak už je zasílání automatické při vypršení splatnosti.
Integrace s bankami
SuperFaktura umožňuje automatické párování plateb. Na výběr jsou dvě metody párování:
- Párování přes emailové notifikace: Banka zašle mailové notifikace o vašich pohybech na účtu přímo do systému SuperFaktura, kde se automaticky spárují s fakturami resp. s náklady a označí je za uhrazené. Přečtěte si návod na nastavení zasílání mailů z různých bankovních systémů (MONETA Money Bank, Komerční banka, Fio banka, Česká spořitelna, UniCredit Bank, ČSOB, AIR bank, Equa bank, Raiffeisenbank).
- Přímé propojení na váš bankovní účet: Váš účet v systému SuperFaktura propojíte na bankovní účet přes API rozhraní banky. Systém SuperFaktura získá bezpečný automatizovaný přístup k informacím o pohybech na vašem bankovním účtu.
Online platby a platební brány
Online platby lze využít přímo na faktuře: Klient může zaplatit za vaše služby nebo zboží jednoduchým kliknutím na tlačítko „Uhradit“. Jak uvádí SuperFaktura, doba úhrady s online platbou je 6 dní od vystavení faktury, při platbě převodem to bývá až 21 dní. Systém SuperFaktura je připraven na propojení vašeho webu nebo eshopu s platebními branami PayPal, Besteron, Barion, 24Pay, TrustPay, Payout.
Postup:
- Nejprve si založíte účet u společnosti poskytující platební bránu.
- Následně ve svém účtu SuperFaktury aktivujete Online platby. (Pokud chcete vědět více o integraci, užitečné pro vás budou tyto návody: Návod jak postupovat při integraci brány Barion.)
Integrace s eshopovými systémy
Na jakém ecommerce řešení máte postavený eshop? SuperFaktura je připravena na různá eshopová řešení. Pro vybrané systémy jsou připraveny a pravidelně aktualizovány pluginy či moduly, stejně jako dokumentace k jejich instalaci a nastavení. Propojte váš eshop s fakturačním systémem a využijte naplno i další možnosti, jako je integrace se systémy kurýrních společností. Čím plynulejší zpracování objednávky proběhne, tím spokojenější může být váš zákazník.
Pro více informací o pluginech a jejich dostupnosti klikněte na tlačítko „Více informací“ pro vybraný systém na stránce se seznamem možných integrací.
Integrace s kurýrními společnostmi
SuperFaktura je velmi robustní systém, který je integrován se systémy různých kurýrních společností, aby vyhověl požadavkům eshopářů. Postup je následující a může se mírně lišit v závislosti na zvolené kurýrní společnosti:
- Vystavení faktury, kde označíte „způsob dodání“ vybraným kurýrem.
- Můžete nastavit doplňkovou službu SMS avizace.
- Výběr a export faktur ve zvoleném datovém intervalu (v menu Nástroje/Export pro kurýra) do souboru v .csv nebo .xml formátu v závislosti na zvoleném kurýru.
- Přihlášení do systému kurýrní společnosti a import objednávek přepravy.
Export údajů pro účetní
Systém SuperFaktura umožňuje export údajů do nejpoužívanějších účetních systémů: Money, Pohoda, MRP, Proluc, ISDOC, Duel.
Možnosti propojení s jinými systémy (API)
Pro jakékoli jiné propojení se systémy můžete využít API systému SuperFaktura, ke kterému je dostupný jednoduchý API klient, API moduly a konektory, podrobná dokumentace i sandbox pro vývojáře, kde máte k dispozici roční testovací členství.
Dostupné cenové balíčky
Fakturační systém SuperFaktura si můžete vyzkoušet na 30 dní zdarma.
Poté si můžete zvolit některý z dostupných balíčků: Základní, Standardní, Prémiový.
Podrobný rozpis funkcionalit v jednotlivých balíčcích je na obrázku, uvedené ceny jsou platné k datu zveřejnění článku a jsou bez DPH.
Můžete si vybrat mezi měsíčním, půlročním nebo ročním předplatným. Při ročním předplatném je úspora přibližně ve výši předplatného za 2 měsíce.
Samostatné ceníky mají Kniha jízd a zasílání SMS zpráv:
Zákaznická podpora
Zákaznická podpora je dostupná telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím online chatu.
Kromě toho je dostupná také bohatá dokumentace https://pomoc.superfaktura.cz/, odpovědi na nejčastěji kladené otázky FAQ nebo video návody na YouTube kanálu SuperFaktura.
Reference
SuperFaktura je na slovenském trhu od roku 2011 a na českém trhu od roku 2013. Používá ji už více než 147 tisíc podnikatelů ze tří zemí – Slovensko, Česko, Rakousko. Mezi spokojené zákazníky patří mnoho známých firem:
V hlavní eshopové sezóně (první a čtvrtý kvartál roku) vystavují její klienti souhrnně okolo 800 tisíc faktur měsíčně, po zbytek roku souhrnně okolo 550 tisíc faktur měsíčně. Mnohé eshopy při expanzi do zahraničí využívají možnost vydávání faktur v různých jazycích a v cizích měnách.
Shrnutí a závěr
SuperFaktura je komplexní a flexibilní řešení pro fakturaci, které vyhovuje potřebám různých typů podnikatelů, nabízí širokou škálu funkcionalit za rozumnou cenu.
Systém výrazně usnadňuje celý obchodní proces od vytvoření cenové nabídky až po fakturu a spárování plateb. SuperFaktura nabízí také pokročilé funkce, jako jsou automatické upomínky, export údajů pro účetnictví a API pro propojení s jinými systémy. Díky integracím s bankami, platebními bránami a kurýrními službami je SuperFaktura jednou z nejlepších voleb pro ty, kteří hledají robustní a spolehlivý fakturační systém.
Bezplatné 30denní zkušební období a možnost přerušení předplatného poskytují podnikatelům dostatek času na vyzkoušení všech funkcí systému.
