Kde a jak zálohovat fotky a osobní data

Ať už jste běžný uživatel, který si chce uchovat fotografie, které denně cvaká do mobilu, nebo profesionál, který potřebuje kvalitní úložiště pro svá životní díla, je dobré vybrat kvalitní řešení pro zálohování. Zálohovat přitom chceme nejen fotky, ale i další data a často i celé soubory. Jiné požadavky má běžný uživatel, jiný fotograf a jiné třeba firma. Než se pustíme do tipů, jak správně své fotografie a data zálohovat, pojďme se podívat na to, proč bychom to vlastně měli dělat. Důvodů je totiž hned několik.

Hlavním důvodem, proč bychom měli zálohovat, je ochrana před ztrátou dat. Může se stát, že se nám rozbije mobilní telefon, počítač nebo notebook a o data v něm uložená přijdeme. Často se také stává, že si fotografie nebo data sami omylem smažeme. Problémem mohou být i softwarové chyby nebo poškození dat, které mohou způsobit nečitelnost souborů.

Dalším důvodem je ochrana před kybernetickými útoky. Virus nebo ransomware může data zašifrovat nebo rovnou zničit. Vaše osobní údaje zase mohou ukrást hackeři. Důvodem ale může být i ochrana před fyzickou ztrátou. Mobilní telefon se dá rozbít nebo ztratit poměrně snadno. Stát se to ale může i u nootebooku nebo počítače. Krádež, ale i požár nebo povodeň můžou snadno způsobit ztrátu vašich dokumentů a tím i cenných vzpomínek.

Jaká rizika zvážit při zálohování

Než se rozhodnete pro konkrétní možnost zálohování, je potřeba zvážit několik kritérií. Jedním z nich je bezpečnost. Vždy se ujistěte, že je vaše záloha šifrovaná, především jde-li o cloudové úložiště. Vyberte si úložiště s dvoufaktorovou ochranou proti útokům hackerů. Pokud zvolíte zálohování na externí disky, ujistěte se, že jsou uložené v bezpečí, nemohou se ztratit ani poškodit.

Důležité je vybrat takové úložiště, které bude automaticky zálohovat vaše fotografie či data, abyste to nemuseli dělat sami. Vybírejte tak, abyste se mohli dostat ke svým datům i za několik let, tedy chtějte dlouhodobou dostupnost. Důležité je také uložení na více serverech. Toho dosáhnete, když si vyberete správné cloudové úložiště, jež uchovává data na více severech najednou.

Důležité je také zvážit cenu. Existují cloudová řešení, která mají základní nabídku zdarma. Otázkou je, zda vám bude dostačovat jejich kapacita. Možností je však úložný prostor navýšit následným poplatkem. Pokud víte, že budete potřebovat větší prostor, je lepší promyslet placený cloud, popř. externí disk. Některé služby také mohou požadovat poplatky za obnovení většího množství dat. Dejte tedy na to pozor.

Důležité je také zvážit dostupnost k vašim fotografiím a datům. Na cloud máte přístup odkudkoliv. Externí data musíte mít u sebe, když se budete chtít k souborům dostat. Důležité je také zvážit změny souborů v čase. Některá řešení umožňují přístup i ke starším verzím souborů.

A v úvahu je potřeba brát i jednoduchost použití vašeho řešení. Ideální je, pokud máte možnost nastavení automatického zálohování. Pokud práce s počítačem není vaše silná stránka, hledejte řešení jednoduché na použití a intuitivní rozhraní. A důležitá je i kompatibilita s různými zařízeními. Dostanete se k fotkám na mobilu i PC? 

Možnosti zálohování

Jak jsme naznačili výše, existuje hned několik možností zálohování. Pojďme si je nyní rozebrat podrobně, ať víte, která pro vás budou nejlepší.

Cloudová úložiště

Cloudová úložiště jsou online služby, jež vám umožňují ukládat, zálohovat, spravovat a sdílet data prostřednictvím internetu. Nemáte je tedy uložené jen na lokálním disku v počítači, ale na internetovém úložišti, kam můžete mít přístup z různých zařízení – z mobilního telefonu, tabletu či počítače. Data jsou uložena na vzdálených serverech poskytovatele, což přináší výhody nejen v tom, že se k nim lze kdykoliv dostat z více zařízení, ale i to, že jsou bezpečně zálohována.

Mezi nejoblíbenější cloudová zařízení patří Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox, pCloud či MEGA. Na srovnání nejlepších cloudových úložišť jsme sepsali podrobný článek – Nejlepší cloudové úložiště, kam se můžete podívat a vybrat si takové, které vám bude nejvíce vyhovovat. V tomto článku si ukážeme, jak správně zálohovat a jaké jsou v jednotlivých cloudových řešeních rozdíly.

Výhody cloudových řešení

• Automatická synchronizace – i když fotíte na mobilní telefon, díky synchronizaci se vám fotografie uloží na cloud a můžete si je pak prohlížet či stahovat, popř. tisknout rovnou z počítače.
• Dostupnost z různých zařízení – jedete k babičce a chcete jí ukázat fotky na jejím počítači? Stačí se přihlásit do svého cloudu. Není přitom nutné brát svůj tablet či notebook. Na cloud se přihlásíte z jakéhokoliv zařízení.
• Výhodou je i sdílení, popřípadě společná práce na dokumentech. Můžete sdílet s více lidmi.
• Možnost rozšíření cloudového úložiště podle vlastní potřeby.

Nevýhody cloudových řešení

• Některá cloudová řešení je nutné platit (měsíčně či předplatným na delší dobu)
• Omezené šifrování – někteří poskytovatelé cloudů nemají dostatečné šifrování, takže se může k dokumentům dostat kdokoliv (třeba hacker). Proto je dobré si předem zjistit, jak bezpečný vybraný cloud je.

Typy cloudových řešení

Cloudy mají hned několik typů, které lze rozdělit na:

• Cloudová úložiště (pCloud, Dropbox, Google Drive apod.)
• Zálohovací cloud – Automatické zálohování (např. iCloud)
• Software jako služba (SaaS) – Online aplikace, jako jsou Google Docs nebo Office 365Platforma jako služba (PaaS) – Vývojové prostředí pro programátory (AWS, Google Cloud)
• Infrastruktura jako služba (IaaS) – Virtuální servery pro firmy

Jaké jsou ceny jednotlivých řešení

Většina cloudových řešení nabízí určitou velikost prostoru bez poplatků. Platit je proto nutné až ve chvíli, kdy dosáhnete plné kapacity, která je zdarma. Pojďme se podívat, jak si ceny jednotlivých řešení stojí.

Název cloudu	Prostor zdarma	Cena
MEGA	20 GB	od 209 Kč měsíčně	Vyzkoušet
Google Drive	15 GB	od 59,99 Kč měsíčně	Vyzkoušet
pCloud	10 GB	od 59 EUR ročně/199 Eur doživotně	Vyzkoušet
One Drive	5 GB	od 39 Kč měsíčně	Vyzkoušet
iCloud	5 GB	od 25 Kč měsíčně	Vyzkoušet
Dropbox	2 GB	od 16,58 Eur na měsíc	Vyzkoušet
Sync.com	5 GB	od 6 USD měsíčně	Vyzkoušet

Většina cloudů nabízí ceny podle toho, zda jej budete využívat jako jednotlivec, firma apod. V tabulce vidíte, kolik prostoru získáte na konkrétním cloudu zdarma a kolik následně zaplatíte základní cenu. Výhodu přináší pCloud, kde si můžete zvolit cenu měsíční, která poskytne řešení vždy na jeden rok, nebo pak o něco vyšší, ale pořád velmi výhodnou cenu doživotní. To může být chytré řešení na mnoho let dopředu.

Pro běžné uživatele patří mezi nejvýhodnější Google Drive, kde získáte 15 GB prostoru zdarma. Následná cena už není tak vysoká a obvykle máte možnost na několik měsíců získat u předplatného i sníženou cenu. I tak je cca 60 Kč na měsíc poměrně slušná. MEGA vám sice poskytne prostor zdarma o něco větší, ale také má následně vyšší poplatky. Výhodný se zdá cenově iCloud, ale je potřeba mít na paměti, že je to cloudové řešení pro majitele iPhonů a Maců.

Doporučuji však nerozhodovat se pouze podle ceny v tabulce, ale podívat se na celou cenovou nabídku jednotlivých cloudů. Cena totiž může být zavádějící. Vyšší cena nemusí nutně znamenat nevýhodu, ale naopak vyšší bezpečnost nebo třeba větší prostor.

Bezpečnost

Pokud se rozhodnete zálohovat na cloudu, je potřeba promyslet možná rizika poškození dat nebo jejich ztrátu či krádež hackery. Pojďme se podívat na možnosti zabezpečení cloudových řešení.

End-to-end šifrování (EE2E)

Jedná se o šifrování souborů již na vašem zařízení. V této zašifrované podobě se pak soubory odešlou na cloud. Poskytovatel cloudu k nim tak nemá přístup, neboť neobdržel šifrovací klíč.

• Dvojnásobná ochrana – nemá k nim přístup ani poskytovatel cloudu
• Nedostane se k nim ani hacker nebo vládní instituce
• Ideální řešení pro citlivé soubory
• Nevýhodou je, že když ztratíte svůj šifrovací klíč, nedostanete se k datům ani vy

Dvoufaktorová autentizace (2FA)

Dvoufaktorová autentizace zvyšuje bezpečnost přístupu k vašim souborům. Kromě hesla zadaného v cloudu je potřeba přidat i klíč, který si necháte zaslat do vlastního mobilu či e-mailu.

• Ochrana před neoprávněným přístupem i ve chvíli, kdy hacker zjistí vaše heslo
• Lze využívat různé aplikace, jako Google Autenticator, Microsoft Autenticator atd.
• Toto přihlášení podporuje Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox či MEGA

Šifrování dat před nahráním do cloudu

Pokud cloudová služba nenabízí end-to-end šifrování, můžete si sami data zašifrovat manuálně ještě před nahráním na cloud. K tomu se používají různé nástroje, jako je VeraCrypt, Cryptomator nebo 7 – Zip.

• Ochrana před poskytovateli cloudu i hackery
• Data jsou v bezpečí i v případě, že dojde k jejich úniku ze serverů

Spolehlivost a dlouhodobá udržitelnost

Při vybírání cloudového úložiště myslete na to, aby bylo spolehlivé a udržitelné nejen ve chvíli, kdy si jej pořizujete, ale i na dlouhé roky dopředu. Tato kritéria zahrnují nejen dlouhodobou dostupnost služby, ale i zálohování dat, bezpečnost, ekonomickou stabilitu poskytovatele a enviromentální dopad. Cloudová centra totiž spotřebovávají velké množství energie. Z hlediska ekologie patří mezi nejudržitelnější cloudy Google Drive, Microsoft One Drive a Apple iCloud.

Lokální zálohování (externí disky, USB klíče, NAS)

K lokálnímu zálohování slouží i externí disky, USB klíče a další možnosti. Pojďme se nyní na všechny podívat a porovnat si jejich výhody a nevýhody.

Externí HDD a SSD

HDD neboli hard disk drive zná snad každý. Používá se již desetiletí a funguje na základě zapisovací hlavy, která načítá a archivuje data. Druhou variantou pak je SSD, tedy Solid State Drive, moderní typ úložiště, který postupně nahrazuje HDD. Oproti němu využívá flesh paměť, která ukládá data, je odolnější, rychlejší a má menší spotřebu energie.

• Rychlost – SSD může být až 20x rychlejší než HDD
• Odolnost – SSD nemá pohyblivé části, takže je mně náchylný při pádu a jiném poškození, než HDD
• Spotřeba energie – SSD má nižší spotřebu, proto je lepší např. pro notebooky, kterým šetří bateriiCena – SSD je obvykle dražší, i když může mít stejnou kapacitu jako HDD
• Životnost – Životnost SSD může být omezená, např. časté zapisování může snížit životnost SSD, ale u moderních a kvalitních SSD k tomu obvykle nedochází

NAS (Network Attached Storage)

NAS může být vhodným řešením pro zálohování fotografií a dat jak v domácnostech, tak ve firmách. Jedná se o síťové úložiště, které umožňuje bezdrátový přístup k souborům přes domácí nebo firemní síť. Může fungovat jako soukromý cloud, kde si lze ukládat fotky a soubory bez nutnosti platit cloudová zařízení.

Výhody

• Dostupný odkudkoliv
• Ochrana dat
• Vlastní kontrola – nejste závislí na cloudových uložištíchSdílení – můžete využívat třeba pro celou rodinu nebo přátele
• Dá se nastavit automatické zálohování jež vám usnadní práci

Nevýhody

• Vyšší počáteční investice – je nutné pořídit NAS zařízení a HDD nebo SSD
• Není vhodné pro začátečníky – vyžaduje určité technické znalosti
• Běží non-stop, takže může zvýšit náklady na elektřinu

Nejoblíbenější zařízení

• Synology – Bohaté funkce, jednoduché používání
• QNAP – Více možností na přizpůsobení, výkonnější
• WD My Cloud – Řešení vhodné pro domácnosti, je také cenově dostupné

RAID konfigurace

Redundant Array of Independent Discs (RAID) je technologie kombinující více pevných disků do jednoho celku. Tím lze navýšit výkon, ochranu, popř. obojí najednou. Tato konfigurace se využívá v serverech, NAS úložištích a na výkonných počítačích.

Výhody a nevýhody oproti cloudovým řešením

Nyní jsme vás zahrnuli množstvím informací. Pojďme si tedy jednoduše shrnout, jaké jsou výhody a nevýhody lokálního zálohování oproti cloudovému řešení.

Výhody

• Jednorázová investice – zaplatíte pouze při pořizování zálohovacího zařízení. Následně už nemusíte platit žádný měsíční poplatek
• Nepotřebujete internet k nahrávání a přístup k souborům je rychlejší
• K datům máte přístup pouze vy, máte nad nimi plnou kontroluZa málo peněz získáte poměrně velký prostor pro ukládání
• Lokální úložiště jsou lépe chráněna před hackery

Nevýhody

• Riziko ztráty nebo fyzického poškození
• Pokud nepoužíváte NAS, jsou soubory k dispozici pouze po fyzickém zapojení disku do PC
• Neposkytují automatickou synchronizaci – nelze propojit data z telefonu s PC a dalšími zařízeními

Hybridní řešení (kombinace cloudu a lokálního zálohování)

Pokud si nejste jistí, které řešení by pro zálohování vašich fotek a dat bylo to nejlepší, věřte, že mnoho lidí volí kombinaci obojího. Vzdálená záloha je totiž ve větším bezpečí než data uložená na cloudu, ale ten vám zároveň umožní synchronizaci a připojení k souborům, ať jste kdekoli a používáte telefon, tablet, notebook apod.

Zkrátka kombinované řešení je nejvariabilnější a spojuje výhody obojího. Funguje to jednoduše. Data si zálohujete jak na vybraném cloudu, tak na lokálním mediu (HDD, SSD, NAS).

Výhodou této varianty je především rychlejší přístup i k větším souborům – na lokálním úložišti. Cloudové zařízení vám naopak umožní přístup kdykoliv a odkudkoliv.

Další výhodou je bezpečné uložení dat na lokálním disku, v případě, že by byl cloud napadený hackery. Pokud však HDD, SSD apod. ztratíte, nebo se poškodí, budete mít stále data uložená na cloudu.

Nevýhodou však je vyšší cena. Jednak si musíte pořídit nejprve lokální zařízení, na kterém budete zálohovat, a zároveň zaplatit cloudové řešení, obzvlášť pokud budete chtít zálohovat velké objemy dat.

Jak si nastavit automatizované hybridní zálohování

Pokud chcete využívat kombinované zálohování a zařídit si to tak, aby vše probíhalo automaticky, bez vašeho fyzického nahrávání dat, která chcete zálohovat, je potřeba si vše nejprve správně nastavit.

V první řadě vyberte, jaká data budete chtít zálohovat. Někdo chce zálohovat jen fotky, jiný i dokumenty, pracovní soubory nebo dokonce celý operační systém.

Následně si vyberte lokální úložiště podle vašich preferencí, tedy velikosti souborů, ceny, automatizování záloh atd. Poté zvolte cloudovou službu, která vám vyhovuje funkcemi, velikostí, přístupy, bezpečností i cenou.

Následně využijte zálohovací software na pravidelné kopírování vašich dat a souborů na HDD či NAS. V případě, že máte operační systém Windows, použijte File History nebo Acronics True Image. U Macu použijte Time Machine.  Najít se dá i univerzální řešení, např. FreeFileSync, Duplicati atd.

Pro dokumenty, fotografie a pracovní soubory doporučujeme nastavit denní zálohování. Pro celé úložiště je pak vhodný týdenní interval. Dále nastavíte automatické zálohování na vámi vybraném cloudu a zapnete synchronizaci na těch zařízeních, ze kterých budete chtít, aby se soubory zálohovaly.

Porovnání řešení z různého hlediska

Cloudová úložiště

• Cena – Jsou zde sice měsíční poplatky, ale pokud nepotřebujete velký prostor, alespoň do začátku můžete získat určitý prostor zdarma
• Bezpečnost – V tomto případě záleží na poskytovateli, kterého si vyberete – viz výše
• Spolehlivost v čase – Vysoká spolehlivost, ale záleží na určitém poskytovateli
• Dostupnost – Možnosti synchronizace a přihlášení k souborům z jakéhokoliv zařízení
• Rychlost přístupu – V tomto případě záleží na tom, jak rychlý máte internet na konkrétním zařízení

Lokální úložiště

• Cena – Jednorázová počáteční investice při pořízení
• Bezpečnost – Máte nad daty plnou kontrolu, ale je nutné myslet na správné uložení, aby nedošlo k fyzickému poškození
• Spolehlivost v čase – Může dojít k poškození hardwaru, proto je lepší kontrolovat obsah a v případě novějších možností přejít na nejnovější řešení
• Dostupnost – Tam, kde máte úložiště právě s sebou
• Rychlost přístupu – Vysoká, ale záleží na řešení (nejlepší SSD)

Hybridní řešení

• Cena – střední řešení – možnost kombinace cloudového a lokálního úložiště
• Bezpečnost – vysoká – máte vše pojištěno ze dvou stran
• Spolehlivost v čase – rovněž vysoká, právě pro násobné zálohování
• Dostupnost – kombinovaná – využijete to řešení, které máte aktuálně k dispozici
• Rychlost přístupu – optimální – opět přizpůsobíte svým potřebám

Doporučení pro různé typy uživatelů

Běžní uživatelé

U běžných uživatelů záleží na tom, co přesně potřebují a jak chtějí cloud využívat. Pokud jde o uživatele, kteří chtějí ukládat a synchronizovat soubory (především fotografie), je potřeba hledat řešení jednoduché na použití, takové, za které moc nezaplatíte, bude automaticky synchronizovat a ukládat vaše fotografie z různých zařízení a zároveň poskytne dostatek prostoru.

• Google Drive – 15 GB máte zdarma, vhodné pro Google Docs, fotky, synchronizace s Androidem.
• Microsoft OneDrive – 5 GB získáte zdarma, ideální pro uživatele Windows a Office 365.
• Dropbox – 2 GB dostanete zdarma, větší prostor nutné už připlatit, jednoduché sdílení souborů a synchronizace mezi zařízeními.
• iCloud – 5 GB je zdarma, nejlepší volba pro uživatele Apple.
• MEGA – 20 GB zdarma, silné šifrování a důraz na soukromí – ideální pro ty, co potřebují velký prostor bez poplatků.

Fotografové a kreativní profíci

Pro fotografy a kreativní profesionály jsou nejlepší ta cloudová řešení, jež poskytnou dostatečně velké úložiště, umožní kvalitní správu souborů a zároveň sdílení v plném rozlišení. Fotografové často sdílejí své fotky se zákazníky, aby si mohli vybrat nejhezčí fotky, které následně upraví. Je tedy také důležité, aby měli jednodušší variantu navíc, se kterou se propojí se svými zákazníky, jimiž jsou běžní uživatelé.

• Adobe Creative Cloud – Nejlepší pro grafiky a ilustrátory, kteří hledají dostatečný prostor za rozumnou cenu a možnost ukládání souborů ve vysoké kvalitě
• Google Drive – Výborné řešení pro sdílení souborů s klienty – je pro ně dostatečně jednoduché a zároveň vám usnadní společnou práci
• pCloud – Bezpečné řešení pro velké soubory
• iCloud – Nejlepší řešení pro uživatele Apple

Malé firmy a podnikatelé

Tito uživatelé nejspíš nebudou úplně řešit finance, ale vyhledají především, efektivní nastavení a bezpečné zálohování, popř. i synchronizaci souborů z různých zařízení (hlavně ve chvíli, kdy více lidí ve firmě dělá na jednom projektu, nebo využívá sdílené soubory).

• Google Workspace (Drive for Business) – Nejlepší řešení pro týmy, poskytuje neomezené úložiště dle plánu (až 30 GB), slušná cena od 5,75 EUR na měsíc na jednoho uživatele. Oceníte i integraci s Google Docs, Meet nebo Gmailem.
• Microsoft OneDrive (Microsoft 365) – Nejlepší řešení pro Office uživatele, poskytuje výbornou integraci s Wordem, Excelem nebo Teams, dostatečně velké prostory pro zálohování a sdílení
• Dropbox Business – Nejlepší řešení pro sdílení souborů. Umožňuje pokročilou synchronizaci a verzování, má dostatečně velké úložiště. Cenově vychází o něco výš, ale zase nabídne funkce ve vysoké kvalitě.
• pCloud Business – Nejlepší řešení pro zachování soukromí. Poskytuje end-to-end šifrování a doživotní licenci.
  
  

Závěr

Jak jste už jistě pochopili, než se rozhodnete pro nejlepší řešení pro zálohování dat a souborů, je dobré promyslet, co od toho očekáváte, jaké jsou vaše potřeby a s kým vším budete soubory sdílet. Pro běžné uživatele je nejideálnější cloud s velkým prostorem bez poplatků, nebo pak za nižší cenu. Nemusí zde být vysoké nároky na bezpečnost, ale naopak budete chtít možnost synchronizace. Ideální je v tomto případě nastavit levný cloud, popř. cloud zdarma, nastavit zálohování a synchronizaci, a soubory, které chcete mít co nejlépe uložené, ještě zálohovat na některém z externích řešení.

Profesionálové, kreativci a firmy už budou potřebovat velký prostor, možnost sdílení se zákazníky nebo dalšími zaměstnanci firmy, a především bezpečnost. Budou tedy hledat dvoufaktorové zálohování, možnost rozložení na více severů nebo šifrování nejprve na vlastním zařízení. Cena u nich už nebude takovou prioritou.

Pár tipů, jak dlouhodobě uchovávat data

• Nastavte si pravidelnou kontrolu záloh. Nespoléhejte jen na cloud a systémy, ale čas od času si kontrolujte osobně, zda se vše ukládá, jak má.
• Sledujte možnosti migrování na novější média, aby se nestalo, že vaše zařízení časem nepůjde otevřít a vy se tak nedostanete k zálohovaným souborům.
• Kromě cloudových řešení využijte i offline média, jako Blu-ray M-Disc apod. Zajistíte tak uchování nejdůležitějších souborů i ve chvíli, kdy by bylo vaše cloudové řešení napadeno hackery, nebo jste přišli o přístupové klíče a nemohli se tak ke svým souborům dostat. Čím déle totiž zálohujete a uchováváte soubory, tím je snazší ztratit klíče, zapomenout hesla atd.