Freelo recenze: zkušenosti, tarify a práce v týmu

Freelo zvažte, pokud chcete soustředit úkoly, termíny a komunikaci týmu do projektů. Před výběrem tarifu rozhoduje počet spolupracovníků a způsob vykazování práce.

Tarify a limity ověřeny 10. září 2026. Následující osobní zkušenosti, video a screenshoty pocházejí z původního testování z let 2021–2022; nejsou novým testem současného rozhraní.

Ke zvyšování produktivity, ke stíhání termínů, k většímu klidu v životě i v práci potřebujete mít pořádek v úkolech. V naší recenzi jsem otestoval český nástroj Freelo. V tomto článku se dozvíte, co všechno tento nástroj umí a jak vám dokáže pomoct s řízením projektů a plánováním úkolů. 

Pokud preferujete video, tak můžete shlédnout i video recenzi na našem YouTube kanálu Webhostingcentrum.

Co je Freelo?

Freelo je česká online aplikace na řízení projektů a úkolů. Jejím hlavním smyslem je snadná organizace práce v týmu a s tím spojené rozdělování úkolů, komunikace s týmem nebo jeho nenucené zvyšování produktivity. 

Freelo je prostě dobré k rozpracovávání projektů na drobnější úkoly, které jdou pak jednoduše delegovat kolegům v týmu. Je jedno jestli jsou to internisté nebo externisté. Důležité je, že v aplikaci je možné pod jednotlivými úkoly komunikovat, což řeší problém s roztahanou komunikací po e-mailech, Slacku, Facebooku, Skype nebo jinde, kdy pak máte hlavu plnou jen toho, že si musíte pamatovat, co se kde řeší.

Freelo funguje jako SaaS software (Software as a Service – Software jako služba), který běží v cloudu, poskytovatel ho udržuje a také neustále vyvíjí, aby se uživatelům dobře používal. Za mě je jednou z hlavních výhod SaaS aplikací právě to, že běží v cloudu, takže jsou neustále synchronizované a zálohované. A to nejpodstatnější pro mě je, že většinou nejsou fixované na konkrétní počítač (zařízení), takže je možné se k nim přihlásit vlastně odkudkoliv na světě a z jakéhokoliv zařízení. 

Kdo stojí za Freelo?

Za Freelo stojí tři kamarádi ajťáci – Karel Borkovec, Jan kulda a Karel Dytrych. Ti pracovali několik let na klientských projektech, kde si mohli vyzkoušet nejen různé druhy zakázek, ale také různé způsoby plánování práce/projektů. Ubíjející rutinní úkony, které souvisely s klientskou prací, nakonec vykrystalizovaly ve vznik vlastního interního systému. Ten měl řešit komunikaci s klienty a s týmem. Nakonec přišla myšlenka vytvořit webovou aplikaci, která by pomohla dalším firmám a jejich týmům.

V roce 2020 bylo do Freelo registrovaných přes 30 000 uživatelů. Denní návštěvnost aplikace byla v průměru přes 4000 lidí. Zajímavostí také je, že Freelo už pomohlo odbavit přes 1,5 milionu úkolů v 80 000 projektech.

Hlavní funkce nástroje

Jestli znáte podobné nástroje, tak víte, že časem tak nějak s přibývajícími funkcemi bobtnají a s tím jde ruku v ruce zesložiťování uživatelského rozhraní. U Freelo je to trochu jinak. Funkcí už má hromadu, další určite přibudou, ale uživatelské prostředí je pořád stejně jednoduché. A to na něm oceňuji. 

Freelo má v sobě spoustu zajímavých funkcí. Jejich popisování by zabralo opravdu spoustu místa a času, takže zde popíši ty nejvíce zajímavé.

Nástěnka

Nástěnka je první věc, která by vás měla ráno v práci přivítat. Pokud člověk pracuje na více projektech, tak spíše než nějaký rozcestník nástěnek, potřebuje vidět, co mu v jakém projektu hoří. Při původním testu mi vyhovovalo soustředit přehled úkolů na jednom místě. Současné alternativy porovnejte na stejném projektu.

Ve Freelo zobrazuje hlavní nástěnka souhrnný průřez všemi projekty a úkoly, které vám jsou přiřazené. To vás vlastně nenutí projíždět všechny karty s úkoly a hledat ty své. Zkrátka je vidíte na úvodní obrazovce aplikace. Úkoly je možné snadno filtrovat podle určitých pravidel, takže se lehce dopracujete k tomu, co chcete nebo potřebujete dělat.

Projekty

Freelo popisuje projekty jako schránky pro úkoly, komunikaci, soubory nebo poznámky. Projektem zkrátka může být například jednorázovka jako napsání recenze o Freelo na Webhosting Centrum, plánování itineráře na dovolenou, ale také to může být dlouhodobá spolupráce na čemkoliv. K poslednímu zmíněnému asi budete tento nástroj používat nejčastěji.

Projekt se dělí na to-do listy (dílčí úkoly projektu). Když se podíváte na obrázek výše, tak u projektu máte další záložky: poznámky, uživatelé, soubory, kalendář úkolů, výkazy a fakturace. To je podle mě bezvadný pomocník, který zpřehledňuje celý projekt.

Co to znamená? Když totiž kdokoliv přidá k nějakému úkolu přílohu, tak tento soubor se také přidá pod záložku soubory. Díky tomu jsou přílohy hezky pohromadě, takže pak není nutné kvůli jejich dohledání procházet všechny úkoly.

Pod záložkou kalendář máte kalendář, ve kterém už jsou rozplánované vaše úkoly na konkrétní dny. K tomu je zapotřebí, aby úkolu někdo přidal termín. Nicméně, pokud je úkol bez termínu, tak je možné jej do kalendáře tahem myší přetáhnout a tím mu termín přidělit. 

Kalendář je pak možné sdílet, takže si můžete Freelo kalendář propojit například s Google Kalendářem, protože co si budeme povídat, pro mobil existují asi vychytanější widgety a aplikace.

Kanban

Kanban board je součástí projektů. Freelo v základu zobrazuje to-do listy v projektech jako seznamy pod sebou. Někdy je to přehlednější, ale při práci na projektu se mi vždy spíš osvědčil starý dobrý kanban systém, tak jak ho navrhl praotec Taiičiho Óno. A určitě nejsem sám. V kanbanu si prostě přesouváte po tabuli úkoly z jednoho sloupce do dalšího. Takže dobrou zprávou je, že výpis úkolů si můžete v projektu jednoduše přepnout na kanban.

Měření času (Timetracking)

Timetracking zastupuje ve Freelo další nástroj, který spousta lidí při práci používá. Mluvím o Toggl. Ten už nejspíš potřebovat nebudete. Tedy pokud nepoužíváte nějaké jeho složitější funkce. Výhoda je prostá. Nemusíte používat k práci více nástrojů. Díky tomu nemusíte z jednoho nástroje přepisovat údaje do dalšího nástroje. A to je velká úspora času a nesmyslné rutinní práce.

Spustit měření je možné buď přímo u úkolu nebo v hlavní navigační liště nástroje. U Freelo však neměříte jen samotný čas, ale u projektu můžete jednotlivým uživatelům nastavovat hodinové sazby. Měřič času pak změřený čas přepočítá na peníze.

To všechno si můžete nechat zobrazit v přehledném výkazu. A to buď ve svém vlastním, nebo si můžete zobrazovat výkazy u konkrétních projektů. U těch můžete nastavovat uživatelské přístupy pro klienty nebo spolupracovníky.

Šablony

Někdy se může stát, že projekty jsou si dost podobné nebo je u nich potřeba postupovat stejně. Například pracujete pro různé klienty na správě PPC kampaní. Založení takové PPC kampaně má svůj vlastní postup nebo spíše dílčí úkoly, podle kterých je dobré postupovat, ať se na nic nezapomene. Abyste tyto úkoly nevypisovali u každého nově příchozího klienta znovu a znovu, tak si můžete vytvořit šablonu, ze které snadno vytvoříte to-do list u konkrétního projektu/klienta. 

Stejně, jako si postupem času vylepšujete své vlastní know-how, tak si určitě vymazlíte i svůj to-do list k dokonalosti. Tím nejen podpoříte svůj skill, ale také by se nemělo už nikdy stát, že zabřednete do rutiny při vypisování stále stejného checklistu. S dokonalým checklistem u projektu by se nemělo stát, že zapomenete na nějaký dílčí krok.

Při zakládání to-do listu u nového projektu jsem musel kliknout asi 3x na myš místo zdlouhavého vypisování všech opakujících se úkolů.

Freelo má také databázi šablon, kterou dali dohromady experti z různých oborů. Tyto šablony mohou uživatelé používat u svých vlastních projektů. Tím si třeba vylepší postupy a vlastní know-how. Ale nebojte, když si ve Freelo vytvoříte šablonu, tak ta nebude s nikým sdílená, takže vaše postupy nebude používat nikdo jiný.

Ceník a současné tarify Freela

Starší tarify Freelance a Team už nepoužívejte jako podklad pro nákup. Oficiální přehled k 10. září 2026 uvádí Free, Lite, Business, Premium a Enterprise.

• Free: 3 aktivní projekty, 3 přizvaní uživatelé a 500 MB dat.
• Lite: nejvýše 9 uživatelů, neomezené projekty a 15 GB dat.
• Business: počet uživatelů podle zakoupených licencí, pokročilé funkce a 200 GB dat.
• Premium: funkce Business, konzultace a 1 TB dat; minimálně 5 uživatelů.
• Enterprise: individuální řešení pro větší organizace.

Nový účet lze vyzkoušet 14 dní. Cenu ovlivňuje tarif, počet licencí a platební období; ověřte ji v aktuálním přehledu Freela. Dřívější tvrzení této recenze o neomezeném počtu uživatelů bez plateb za licence už pro výběr současného tarifu neplatí.

Při kalkulaci si sepište členy týmu i externí spolupracovníky. Zkontrolujte, kdo potřebuje plnou licenci a komu stačí role hosta. Náklady porovnávejte pro celý tým, ne podle jedné reklamní ceny.

Integrace a import z jiných nástrojů

Freelo umí spolupracovat s nástroji třetích stran. Pokud používáte konkurenční nástroje, tak vás určitě zajímá zejména import dat od nich do Freelo. Je to možné. Freelo umí importovat nástěnky z Trello a stejně tak umí importovat projekty z Basecamp 2. Možnosti současného importu ověřte na malém vzorku; některé údaje nebo přílohy mohou vyžadovat ruční kontrolu.

Jak už jsem v recenzi zmínil, tak Freelo kalendář je možné sdílet, takže ho snadno synchronizujete se svým Google Kalendářem i s kalendářem v Outlooku.

Fakturaci a účetnictví můžete řešit přes známé české služby, se kterými svůj účet dokážete také snadno propojit a tím se vám zase poměrně zjednoduší život při vykazování a fakturování práce.

Klady a zápory

• Úkoly a komunikaci lze organizovat v projektech.
• Šablony pomáhají opakovat zavedené postupy.
• U současných placených tarifů je nutné počítat s licencemi.
• Přínos závisí i na tom, zda tým zapisuje práci a používá společná pravidla.

Jak Freelo otestovat na skutečném projektu

1. Vyberte jednu menší zakázku a rozepište ji na úkoly s odpovědnou osobou a termínem.
2. Pozvěte kolegu a ověřte, zda vidí správné projekty a soubory.
3. Týden zapisujte komunikaci přímo k úkolům a sledujte, co stále musíte řešit mimo aplikaci.
4. Vyzkoušejte výkaz práce a porovnejte ho s podklady pro klienta.
5. Ověřte export dat a cenu potřebných licencí po skončení zkušebního období.

Projektový nástroj a CRM řeší odlišné potřeby. Pokud vám chybí především evidence obchodních příležitostí a zákazníků, projděte srovnání CRM systémů. Potřebujete-li spojit projekty s další firemní agendou, podívejte se i na recenzi Caflou.

Je Freelo zdarma?

Ano, má omezený tarif Free. Před rozhodnutím porovnejte jeho limity s počtem aktivních projektů a spolupracovníků; bezplatný tarif není totéž jako dočasné vyzkoušení vyšší verze.

Vyplatí se přechod z jiného nástroje?

Nejdřív přeneste vzorek jednoho projektu. Zkontrolujte přiřazení lidí, termíny a přílohy. Teprve podle výsledku plánujte migraci celého týmu.